Junior Projektmanager:in Eventmanagement

Willst du deine Leidenschaft für Events in eine aufregende Karriere verwandeln?

Bist du ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und einem Gespür für Kreativität? Behältst du auch in stressigen Lagen die Ruhe und bewahrst einen kühlen Kopf?

Dann suchen wir genau dich!

Unternehmen:

Die fulfil eventconsulting GmbH ist Teil der fulfil group und ergänzt als Beratungs- und Planungsbüro für Großveranstaltungen das Gesamtportfolio der Gruppe perfekt. Hierbei lassen sich drei Teilbereiche voneinander abgrenzen: Produktion von Großveranstaltungen, Sicherheitskonzeption und -beratung sowie selbst entwickelte Spezialprodukte für Veranstaltungssicherheit.

Schon seit mehr als 18 Jahren schätzen unsere Kunden:innen aus den Bereichen Industrie, Behörden und Kommunen sowie privatwirtschaftliche Veranstaltende insbesondere die Professionalität, Integrität und Flexibilität der Arbeit aller Expert:innen im Unternehmen. Bei uns arbeiten Veranstaltungskaufleute, Projektmanager:innen, Sachverständige für Veranstaltungssicherheit, Meister für Veranstaltungstechnik und viele weitere fähige Menschen in interdisziplinären Teams zusammen.

Für uns bedeutet Eventmanagement: Expertise, Organisation, Kommunikation, Technologie und Vertrauen. Darauf bauen wir gemeinsam mit unseren Kund:innen auf.

Position:

Junior Projektmanager:in Eventmanagement

Standort:

Dortmund (flexible Arbeitszeiten und teilweise Remote-Arbeit möglich)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben als Junior Projektmanager:in gehört sowohl die Unterstützung unserer Projektleitenden bei Planung, Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen als auch die Betreuung eigener kleinerer Veranstaltungen und Kund:innen.

Konkret heißt das:

• Eigenständige Kundenbetreuung (Beratung, Kalkulations-, Angebots- und Rechnungserstellung)
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Teilprojekten
• Koordination von Lieferant:innen, Dienstleistenden und internen Teams
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für zugewiesene Projekte
• Einholung und Verhandlung von Fremdleistungsangeboten, Beauftragung von Dienstleistenden
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von Veranstaltungen vor Ort
• Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagementteam, um die Qualität und den Erfolg jedes Events sicherzustellen
• Aktive Einbindung in die Entwicklung innovativer Ideen zur Verbesserung unserer Eventangebote

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Projektmanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Erste Erfahrungen im Eventmanagement oder in verwandten Bereichen sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeiten und dienstleistungsorientiertes Handeln
• Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, innovative Lösungen zu entwickeln
• Gute Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Mathematik

Was wir bieten:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Kommunikation auf Augenhöhe in einem motivierten und unterstützenden Team, das sich darauf freut, mit dir zusammenzuarbeiten
• Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Talente weiterzuentwickeln und zu entfalten
• Möglichkeit zur eigenständigen Verantwortungsübernahme und eine Arbeitsdynamik kurzer Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur teilweisen Remote-Arbeit
• Ausstattung mit Persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und Arbeitskleidung für den Einsatz auf Veranstaltungen

Bereit, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen und Teil eines kreativen und engagierten Teams zu werden? Dann sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Anschreiben an jobs@fulfil.de. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Hinweis: Diese Stellenausschreibung richtet sich gleichermaßen an alle Geschlechter. Wir ermutigen alle qualifizierten Personen, sich unabhängig von ihrer ethnischen Zugehörigkeit, ihrem Geschlecht, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion oder Weltanschauung, ihrem Alter oder ihrer Behinderung zu bewerben.

Ausbildung Veranstaltungskaufleute (m/w/d)

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Als IHK Ausbildungsbetrieb bildet die fulfil eventconsulting GmbH Kaufleute für Büromanagement aus. Profitieren Sie von der langjährigen Erfahrung und bewerben sich um einen abwechslungsreichen Ausbildungsplatz.

Ihr Part:

• Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Erfolgreich abgeschlossene Fachhochschulreife oder Hochschulreife
• Selbstständigkeit, Spaß an Teamarbeit und Freude am Lernen
• Kommunikatives und sympathisches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Internet)
• befriedigende bis gute Leistungen in Deutsch, Englisch und Mathematik

Unser Part:

• Wir bieten Ihnen die eigenständige Durchführung von interessanten und spannenden Projekten in einem kleinen Team.
• Ein moderner Arbeitsplatz in historischem Ambiente.
• Ein professionelles und motiviertes Team.

Ausbildungsbeginn: ab sofort

Bewerbungen bitte an: jobs@fulfil.de

Trainee (m/w/d)

Studiumsbegleitend oder als Vorbereitung auf eine weiterführende Ausbildung: Bei der fulfil-group können Sie ein mindestens 5 monatiges Trainee-Programm absolvieren. Als Teil des Teams lernen Sie alle Bereiche der Unternehmensgruppe kennen.

Wir erwarten:

• Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Erfolgreich abgeschlossene Fachhochschulreife oder Hochschulreife
• Selbstständigkeit, Spaß an Teamarbeit und Freude am Lernen
• Kommunikatives und sympathisches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft

Bewerbungen bitte an: jobs@fulfil.de